Voor een opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder HRM.

Omschrijving opdracht:

Bedrijfsvoering bestaat uit ongeveer 25 medewerkers met verschillende functionele en technische expertises waaronder een Supplymanager, Product Owner ‘s en scrummaster. Het Functioneel Beheer team van HRM bestaat uit drie collega’s die je gaat versterken.

Daarnaast worden wij gecoacht met agile werken door agile coaches en continu verbeteren adviseurs.

De gemeente Utrecht is bezig met het inrichten van een Demand Supply organisatie. Een omvangrijke operatie waarbij alles anders wordt. Het doel is het leveren van meer klantwaarde waarbij het demand team de vraag ophaalt bij de business en deze vervolgens afstemt met de supply kant. Wij veranderen organisch van een klassiek beheer organisatie en projectorganisatie naar voorzieningen. Naast de voorziening digitaal samenwerken, zaakgericht werken, hosting, connectiviteit, en datacenter is jouw plek binnen de voorziening bedrijfsvoering, waar veel financiële systemen zijn ondergebracht.

Dit is je werk

De organisatie is op zoek naar tijdelijke ondersteuning van een functioneel beheerder voor de HR applicaties. Je voert beheer en onderhoud uit van de huidige HR applicaties (PIMS, YouPP en LPS Online), beantwoordt gebruikersvragen en helpt bij het oplossen van incidenten en problemen. Ook draag je bij aan het gestructureerd testen en doorvoeren van wijzigingen vanuit het OTAP-principe. Je hebt vanuit jouw rol veelvuldig contact met de leverancier, gebruikers van HRM en technisch applicatie beheerders.

Wij leveren onze dienstverlening 24*7 en plannen groot onderhoud meestal in het weekend en updates in de avond. Zo hebben gebruikers er het minste last van. Daardoor hebben we je inzet soms ook in het weekend nodig.

Gevraagde ervaring:

Om succesvol te zijn in deze functie vinden we het belangrijk dat je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Beheren en onderhouden van de voorzieningen van het personeels- en salarissysteem (PIMS, YouPP en LPS Online)
  • Ondersteuning bij vragen van gebruikers HRM over de applicatie
  • Gestructureerd doorvoeren van wijzigingen vanuit het OTAP-principe
  • Activiteiten met betrekking tot de installatie van releases en fixes
  • Proactief communiceren naar gebruikers bij veranderingen die plaatsvinden in de voorzieningen
  • Participatie wekelijkse stand-ups met het team en HRM waarin wijzingen op een agile wijze worden opgepakt
  • Bewaken voortgang openstaande calls bij de leverancier met betrekking tot incidenten, wijzigingen, vragen.
  • Evt. deelname aan projecten (bijvoorbeeld koppelingen/gegevensuitwisselingen, wettelijke wijzigingen etc.)

Eisen: Aantoonbare werkervaring met de applicaties PIMS en YouPP

Startdatum:   20-2-2020

Einddatum:   20-8-2020, met optie op verlenging

Bijzonderheden: 36 uur 

Bij interesse of eventuele vragen kunt u gerust contact opnemen met +316 50 48 97 50. Liever mailen? Reacties ontvangen we graag op professionals@thesio.eu.

In memoriam

Peter Dingemans, oprichter Thesio

1958 - 2019